Comment gagner du temps et être efficace au quotidien?

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comment gagner du temps et être efficaceGagner du temps et devenir plus efficace… Voilà un désir que bien des gens entreprenants aimeraient réaliser. Le temps passe toujours trop vite. La réalité c’est qu’il ne semble jamais assez abondant. Huit heures de sommeil, deux heures pour manger, une heure ou plus coincé dans le trafic, 30 minutes pour l’hygiène corporelle, 5 minutes pour s’occuper du minou et j’en passe.

Lorsqu’on travaille à l’ordinateur, l’impression d’être improductif et de ne jamais atteindre nos objectifs peut sembler à certains moments catastrophique. Les choses n’avancent jamais comme on le voudrait et la liste des tâches à accomplir diminue au compte goutte.

Comment remédier à cette situation? La réponse est plutôt simpliste, mais tout à fait réaliste.

En trouvant la cause et en la neutralisant. C’est exactement ce que ferait un exterminateur pour se débarrasser d’une infestation de souris ou ce qu’un médecin proposerait à son patient pour guérir une douleur. En premier lieu, il trouvera la source du problème, puis il appliquera la solution qui s’impose.

Quelle est donc la source du problème de l’improductivité des personnes qui travail à l’ordinateur?

Selon mon analyse, deux éléments se retrouvent au cœur du problème…

Le manque d’organisation – tout d’abord, l’organisation permet de structurer les étapes de l’atteinte d’un objectif. Sans structure, tout finit par tomber. Que ce soit un édifice, une entreprise ou une même un pays. S’il manque le fil directeur à votre projet, vous aurez du mal à compléter celui-ci efficacement. C’est un peu comme vouloir se rendre en Chine sans trop savoir par où on va passer.

Les distractions – On peut comparer cet élément à du bruit. Il diminue votre acuité. Voici des exemples de bruits ou de distractions lorsque vous travaillez à l’ordinateur: le téléphone, les réseaux sociaux, toutes formes d’actualités, les courriels, la radio et, pour certaines personnes, même la musique. C’est un peu comme vouloir se rendre en Chine, mais en passant par 36 pays avant.

Pour gagner du temps et être plus efficace, vous devez absolument neutraliser ces deux derniers éléments.

Pour être mieux organisé, utilisez des outils qui vous permettront de mieux structurer votre travail. Par exemple, servez-vous d’un agenda. Utiliser des listes de tâches prioritaires. Fixez-vous des échéances.

Pour ce qui est des distractions, éliminez tous ce qui a le potentiel de vous déranger lors de votre activité, le but étant de n’être jamais interrompu. Concentrez-vous sur les choses importantes en premier lieu et éliminez les choses anodines de votre horaire.

Et vous? Quels sont les problèmes qui vous empêchent d’avancer plus rapidement? Et que faites-vous pour gagner du temps et être efficace dans la vie de tous les jours?

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