Comment définir un projet en 7 étapes?

définir un projet personnel ou professionnelLa mise en œuvre d’un projet personnel ou professionnel s’appuie sur un processus en plusieurs étapes.

À chaque niveau, des exigences doivent être respectées pour espérer un aboutissement satisfaisant.

C’est souvent d’une simple observation que naissent les projets les plus fabuleux.

Mais ce que l’on ne dit pas très souvent ; c’est que la phase d’observation, de découverte de l’idée et l’exécution du projet lui-même, il existe des étapes indispensables qui ont pour objectif de tracer les sillons du projet.

Dans cet article, vous trouverez une liste non exhaustive de sept étapes à suivre pour définir son projet personnel ou professionnel. Chacune de ces étapes à un objectif bien précis d’une part, mais a aussi une visée qui pourrait ne pas être perceptible au premier coup d’œil.

1 — Identifier le projet

Un projet n’a de sens que par la pertinence des solutions qu’il apporte. De ce point de vue, identifier son projet de vie est la phase la plus importante du processus, qu’il soit d’ordre personnel ou même professionnel.

Dans un premier temps, il est important d’observer l’environnement dans lequel on évolue. De façon générale, tout projet pertinent apporte des solutions claires à un problème donné. Concrètement, identifier le projet, c’est d’abord identifier le problème. Pour cela, il est important de mettre tous les moyens de son côté : écouter, regarder, poser des questions, comprendre…

Une fois que le problème est identifié, la solution la plus pertinente est de résoudre de façon efficiente et définitive celui-là.

2 — Déterminer les objectifs

Dans quel but êtes-vous en train de vous donner tant de peines pour définir ce projet ? Quelle est la finalité de votre projet ? En quoi est-il important de le mettre en œuvre ?

Les réponses à toutes ces questions ont pour avantage de vous faire avancer dans la détermination de votre ligne de conduite devant aboutir sur une exécution concrète. Un seul projet peut répondre à une foule de besoins et apporter la solution à un grand nombre de problèmes. Cependant, toute la différence se fera dans l’orientation que vous lui imposerez. Pour se faire, vous devez définir les grandes lignes de l’aboutissement de votre projet. À ce niveau, ce ne sont que des sortes de projection qui aboutiront à des suppositions. Ce ne sera encore rien de définitif. Quand bien même qu’il ne s’agirait que de suppositions, vous devez vous donner les moyens pour vous rapprocher du problème aussi fidèlement que possible.

3 — Identifier les moyens à utiliser

Quelles sont vos forces ? De quoi disposez-vous pour vous lancer ?

Dans l’exécution de votre projet, vous devez impérativement faire un inventaire de vos acquis, mais aussi définir clairement les moyens dont vous aurez besoin dans l’exécution du dit projet. Ces moyens peuvent se définir à plusieurs niveaux :

  • Les moyens humains

Disposez-vous du temps nécessaire pour vous pencher sur votre projet ? En fonction de son envergure, peut-être aurez-vous besoin de vous faire accompagner par des personnes. Avez-vous réussi à les identifier ? Comment comptez-vous le faire ?

  • Les moyens financiers

Tout projet s’appuie dans son exécution sur des fonds dont la détermination est sujette à la prise en compte de plusieurs facteurs. Vous devez y penser dans un premier temps. Le ferez-vous sur fonds propre ? Associerez-vous des investisseurs ? Les réponses qui interviendront ici seront très déterminantes pour la suite.

  • Les compétences

Êtes-vous assez outillé afin de mener à bien un tel projet ? Avez-vous les compétences ? La technologie ? Le savoir-faire ? Si vous devez vous faire accompagner par des personnes tierces, de quelles compétences avez-vous besoin pour la réussite de ce projet ? Dans la mesure où le besoin de se former se fait sentir, si vous en avez la possibilité n’hésitez pas à retourner étudier.

4 — Établir un organigramme détaillé

Un projet s’exécute en plusieurs phases qui partent depuis l’identification du problème, jusqu’à l’apport de solutions concrètes. Pour une meilleure mise en œuvre, vous devez définir les grandes lignes qui constituent ce projet tout en prenant en compte les détails suivants :

  • À quel niveau chaque étape rentre en œuvre
  • Quelles sont les conditions de son exécution
  • Quelle est la durée d’exécution
  • Quelles sont les éventuelles difficultés auxquelles il faut s’attendre
  • Quel est le profil, la compétence de la personne chargée de sa mise en œuvre (si nécessaire)

Une explication détaillée des différents procès permet un gain de temps considérable tout en donnant une idée claire de ce qui doit faire à chaque niveau. La hiérarchisation optimale des différentes étapes, c’est souvent le secret d’un projet réussi.

5 — Prendre en compte les risques

Il n’existe pas de projets qui puissent s’exécuter sans être exposé à des risques. Très souvent, la recherche des risques et difficultés auxquels le projet pourrait être exposé permet de le voir sous des angles nouveaux et d’en cerner d’autres aspects. À chaque difficulté identifiée, il conviendra de trouver des solutions. Un projet qui est bien élaboré, c’est un projet qui prend en compte tous ces aspects. Pour y arriver, il sera peut-être nécessaire de faire des sondages, de s’informer auprès de personnes qui sont imprégnées des difficultés du domaine d’action, avoir un regard de visionnaire.

Il va sans dire qu’il vous faudra aussi être capable de prendre des risques. Certaines éventualités pourraient ne pas être évaluées fidèlement. Les raisons sont multiples :

  • Une mauvaise connaissance du secteur/marché
  • Une indisponibilité des informations
  • Une subjectivité des réalités

En tout état de cause, vous devez être en mesure de réagir dans le feu de l’action si une difficulté venait à surgir. C’est aussi cela la force du porteur de projet. Une trop grande prudence peut être considérée comme une prise de risque.

6 — Évaluer la faisabilité

Votre projet est le meilleur et vous êtes persuadé que personne d’autre n’a eu cette idée avant vous. Vous en êtes convaincus, votre projet viendra révolutionner les choses. Seulement, depuis que vous avez commencé à l’étudier de plus près, vous vous posez de nombreuses questions. Vous en êtes même arrivé à vous demander si votre projet peut être réalisable. Pas de panique, vous devez vérifier sa faisabilité. Cette étape importante ne saurait être omise sinon vous serez peut-être en train de foncer droit dans le mur.

Au besoin, approchez des professionnels, faites des sondages, observez ce qui se fait déjà ailleurs, informez-vous. Avec la bonne démarche, vous pourrez vous conforter dans votre position de départ ou encore améliorer vos démarches à la fin de ce processus.

7 — Les finances, la question qui fâche

Dès les premières minutes, il est important de régler les questions financières pour ne pas avoir de mauvaises surprises. Votre projet est-il à but lucratif ou non ? Si oui de quelles manières comptez-vous le rentabiliser ? Quel est votre business modèle ? Quelles sont vos cibles potentielles ? Pensez-vous vous associer à quelqu’un ? Quelle part de marché ciblez-vous ? Autant de questions auxquels vous devez répondre avant de vous lancer.

Aucun projet n’est parfait. Et le rôle et la mission du porteur de projet, c’est de peaufiner ce qui lui vient comme une simple idée et qui, à force de passer par plusieurs processus, pourra peser de l’or.

Que ce soit à un niveau personnel ou encore professionnel, définir son projet n’est pas une tâche aussi simple que certains tentent de le faire croire. Elle doit être exécutée avec minutie et être exposée à plusieurs étapes. La finalité étant de lui enlever ses imperfections, mieux le comprendre, identifier les différents risques encourus afin de pouvoir emballer toute personne qui pourrait éventuellement investir des fonds.