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Recherchez-vous une manière pour améliorer votre quotidien, optez pour une meilleure organisation et découvrez ici quelques astuces.
Mais pourquoi est-ce si important de s’organiser au quotidien ?
La raison est simple: parce qu’on a souvent l’impression d’être dépassé par le temps. Parfois, on à l’impression que 24h n’est pas suffisant pour effectuer les différentes courses, les activités, et les différents rendez-vous ; bien s’organiser vous simplifiera alors énormément la vie.
L’absence d’organisation est un facteur majeur de stress, votre conscience sera soulagée en évitant ainsi tout désordre ou dispersement.
Sachez qu’il existe des invariants dans une journée, des routines qui sont valables pour les écoliers, pour les femmes au foyer ou même pour les chirurgiens. Ces invariants servent de structures stables permettant de s’appuyer au quotidien.
Visualiser votre journée
Prenez comme point d’appui votre réveil, ce réveil qu’il faudra arranger selon chacun.
Dès votre réveil, pensez a comment vous allez vivre cette journée d’une manière globale. Notez vos objectifs de la journée, anticipez les éventuels problèmes avant même qu’ils ne se produisent.
Cela ne doit vous prendre que quelques minutes, il ne s’agit pas d’une longue réflexion ou de calcul ardu, mais d’un simple et logique visualisation.
Certes quelques minutes que vous vous dites perdus, mais qui seront amplement compensées par votre future organisation.
Faites un « To do list »
Sortez votre agenda et apprenez à noter. Classez vos tâches dans un ordre précis : urgents – importants – facultatifs.
Arrangez-vous pour les réaliser suivant cet ordre préétabli. Les tâches importantes ont tendance à être déplaisantes et fatigantes, quelque chose dont vous voudriez vous passer, mais qui sont obligatoire. Exercez-vous à effectuer les tâches majeures chaque jour, au fur et à mesure faites-en une routine et transformez cette routine en quelque chose d’agréable. Finissez votre journée avec les objectifs mineurs qui sont généralement plus agréables à faire.
Une fois avoir tout finit, reposez-vous.
Ayez du temps pour vous-même.
On a tous une manie d’espérer reporter le temps pour nous-mêmes en fin de journée, ce qui s’avère toujours impossible puisqu’on finit toujours la journée trop fatiguée.
Changez vos habitudes alors, attribuez la première heure pour vous-même. Faites un peu de sport, méditez, priez, … etc.
Cela nécessitera beaucoup d’autodiscipline alors persévérez.
Prévoyez globalement
Il y a toujours des imprévus dans une journée, des petits soucis inattendus que vous ne pouvez prédire et qui vous ralentiront. Mettez une certaine marge pour gérer ces problèmes. Prenons l’exemple d’un trajet de la maison jusqu’au bureau :
Trajet normal : 30 min
Ajout de 30 min pour les bouchons, les problèmes techniques, les petites pauses, les papotages en chemin.
Total : 1 heure
Utilisez le temps restant de ces marges s’il en reste pour avancer vos objectifs.
Prenez conscience du temps
Une journée équivaut à 24 heures et cela reste inchangé.
Apprenez à gérer votre temps et à en tirer profit, comme pour le transport – le temps pour manger- le temps passé aux toilettes-…
Des activités sont récurrentes et sont difficilement compressibles comme le sommeil, fractionnez-le et faites différentes siestes durant la journée, en insistant sur les moments de pauses. Gagnez ainsi du temps pour avancer.
Étudiez vos activités et voyez ce qui est compressible pour gagner du temps à attribuer à vos objectifs.
Fonctionnez en cycle
Checkez votre to do list, il y a des moments dans la journée qui sont plus appropriés à certaines tâches précises. Effectuer ceux qui sont importants en début de journée c’est ce qui apportera des résultats tangibles dans votre vie.
Gardez les activités plaisantes pour votre fin de journée. Ces petites habitudes vous permettront de mieux vous organiser au quotidien. Apprenez à devenir multitâches, par exemple le matin faites votre douche après avoir mis votre café à chauffer. N’oubliez pas de mettre dans votre routine des moments de pause et de relaxation. Vous devez découvrir comment vous fonctionnez et mettez en place votre propre cycle.
Diminuez vos déplacements
Combien de fois avez-vous effectué des aller-retour, car vous avez oublié quelque chose avant de partir ? Il ne s’agit pas toujours de gros déplacement, mais du simple linge sale oublié en haut quand on est descendu, du marteau qu’on a oublié de ranger dans la boite à outils…
Quelques minutes qui se superposent et s’additionnant représentent une perte de temps considérable.
En pensant à diminuer vos déplacements, vous réfléchirez mieux à ce dont vous devez prendre lorsque vous vous déplacez. Prévoyez ce dont vous avez besoin, envisagez les imprévus et ne vous déplacez que si et seulement si c’est nécessaire.
Chaque chose à sa place
Évitez tout encombrement et rangez tout ce qui traîne, attribuez des places aux objets que vous utilisez souvent. Passez-vous de toute accumulation qui causera d’ennui, de stress et énormément de perte de temps pour rechercher les choses égarées. Le rangement permettra à votre esprit de faire le vide, d’être zen et ainsi à mieux réfléchir comment vous organiser.
Apprenez à ranger directement les choses qu’on vient d’utiliser à leur place respective, vous évitera l’accumulation et le bazar, mais surtout la perte de temps.
On est habitué à ranger le week-end et à retrouver le lendemain de nouveaux trucs qui trainent. La solution est simple, débarrassez-vous de ce qui ne vous sert plus, donnez-les ou recyclez-les et rangez le reste de manière à ne pas vous encombrer. Cela vous fera gagner de la place et du temps.
Déconnectez-vous
On ne se rend jamais vraiment compte du temps qu’on accorde à internet.
Facebook, Instagram, YouTube… tous ces liens par le biais desquels on reste « connecté » au monde représentent un énorme gaspillage de temps lorsqu’ils sont mal gérés. Ce qui vous déconcentrera et perturbera toutes vos organisations.
Ayez le courage de vous déconnecter et de vous concentrer sur la tâche que vous faites, n’ayez en visuel que votre objectif et laissez le divertissement pour les instants de détente.
Tenez un journal
C’est une autre manière de noter tout ce que vous devez faire, un peu comme un to do list ; mais plus détaillé et qui sera votre future archive en cas de besoin. La notion d’autodiscipline est de rigueur ici, car ce n’est pas facile de noter de façon répétitive vos objectifs ainsi que ce que vous faites, mais cela reste très bénéfique et à long terme. Comme on le dit si bien : « stay organised »
Partagez les tâches
Vous pouvez bien déléguer quelques activités à votre conjoint(e) ou à vos enfants pour vous décharger d’éventuelles charges inutiles ou des activités qu’on peut faire à tour de rôle. Prenons l’exemple de l’accompagnement des enfants à l’école ou le tri de la vaisselle ou des chaussettes.
Partagez de manière équitable et confiez les responsabilités en fonction des aptitudes et des capacités de chacun, comprenez que demander de l’aide augmente considérablement l’estime de la personne et lui permet d’être plus en confiance avec vous.
Achetez moins
Tout d’abord, faites le tri et débarrassez-vous de tout ce dont vous n’avez plus besoin pour mieux organiser votre quotidien.
Cela n’est pas valable concernant les objets avec laquelle vous avez un attachement sentimental.
Mettez-vous à l’esprit que : beaucoup de nouvelles choses équivaut à beaucoup de choses à ranger et nécessite une réorganisation. Quand vous verrez le mot « promo », réfléchissez d’abord. Demandez-vous si c’est vraiment nécessaire, visualisez son utilité et sa place dans la maison. Après cela vous déciderez si oui ou non vous allez l’acheter.
Dites NON
À tout accablement et à tout excès, dites NON et modérez-vous.
Ne donnez pas d’aide lorsque vous-même êtes débordé, juste pour avoir bonne conscience. Si le cas se présente ; excusez-vous et osez dire non à la personne qui vous le demande. Expliquez que vous êtes assez occupé ou tout simplement que vous n’en avez pas envie. Offrez votre aide seulement si vous en avez les moyens (temps et envie) et assumez la possibilité d’une perte de temps que vous devrez compenser ultérieurement.
Prévoyez le lendemain
Il ne s’agit pas de planifier dans les moindres détails la journée suivante, mais de juste voir globalement comment vous comptez passer le lendemain. Pour éviter les courses folles, prévoyez. Allant de la météo du lendemain, en passant par les habits que vous voulez porter et les préparatifs du petit déjeuner pour ne pas se précipiter au réveil. Prévoyez également les achats que vous devriez faire et consultez votre agenda s’il y a des rendez-vous prévus.
Du temps pour vous-même
Une bonne organisation quotidienne passe par quelques moments de détente où vous pouvez souffler un peu.
Prenez soin de vous, il est totalement inutile d’essayer de bien s’organiser au quotidien si vous-même êtes en piteux état autant physiquement que psychologiquement. Faites une pause, détendez-vous et décompressez à chaque objectif de la journée atteint. Récompensez-vous à chaque to do list effectuée, un bon bain après avoir fini le rangement, de la bonne bouffe et une bonne série après avoir fini le repassage. Des petites attentions que vous vous faites à vous-même et que vous méritez.
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